Code éthique

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Code éthique

Introduction.

Le Code Éthique de SKAT Transport P.S.A. a été créé dans le but de systématiser les coutumes et les procédures avec lesquelles l'industrie TSL est confrontée dans son travail quotidien.

Dans notre entreprise, la responsabilité sociale des entreprises est un élément indissociable de notre culture d'entreprise et reflète les valeurs qui sont les plus prioritaires chez SKAT Transport.

Chez SKAT Transport P.S.A., un certain nombre de politiques internes et de procédures sont en vigueur, qui ont été établies pour protéger les intérêts de SKAT Transport, de ses employés et de ses partenaires commerciaux, et surtout pour promouvoir un lieu de travail sûr et accueillant. En choisissant nos fournisseurs et partenaires, nous souhaitons qu’ils partagent des valeurs similaires à celles qui ont guidé SKAT Transport depuis le début de ses activités. Nous sommes conscients des différences existantes tant sur le plan juridique que culturel, néanmoins, nous partons du principe qu'il existe des exigences éthiques minimales qui constituent un dénominateur commun pour chaque entrepreneur dans le secteur TSL, exigences auxquelles il faut absolument se conformer.

En même temps, SKAT Transport P.S.A. déclare qu'elle est une organisation qui s’efforce de se conformer aux lois en vigueur tant nationales qu'internationales, ainsi qu'aux normes de conduite éthique fondamentales.

La direction de SKAT Transport P.S.A.

 

 

1. Respecter la loi, les principes et les réglementations en vigueur.

Un des fondements de SKAT Transport depuis le début de son activité est d'agir conformément à l'esprit de la lettre de la loi. Les droits de l'homme et les droits des travailleurs ont une signification fondamentale pour nous. Nous mettons un énorme accent sur la sensibilisation des employés et de la direction au respect et à l'observation des lois en vigueur. En aucun cas nous n'exigeons que chaque employé connaisse les réglementations juridiques en détail, néanmoins nous investissons dans les connaissances de base des employés à cet égard, et en cas de doute, ils ont la possibilité de demander conseil à leurs supérieurs et aux employés du Département Juridique.

2. Environnement de travail accueillant et sûr.

En tant qu'employeur responsable, nous nous efforçons de garantir à nos employés un environnement de travail sûr et accueillant. Tout employé débutant au sein de la structure de SKAT Transport est tenu de suivre une formation sur les conditions de travail sûres et hygiéniques ainsi que sur les procédures en vigueur.

De plus, chaque employé est tenu de signaler les situations dans lesquelles des violations des conditions de travail sûres et hygiéniques ont eu lieu ou pourraient avoir lieu. En matière de conditions de travail sûres et hygiéniques, il est strictement interdit de se rendre au travail dans un état justifiant de soupçonner qu'on se trouve sous l'influence de l'alcool ou de substances psychoactives.

En plus des actions entreprises pour assurer un environnement de travail sûr, SKAT Transport aspire au titre d'employeur de choix. À cet égard, nous prenons régulièrement des initiatives engageant les enfants des employés dans la vie interne de l'entreprise, par le biais de l'organisation de divers concours ou événements impliquant les employés. De plus, nous savons combien il est important d'être parent, c'est pourquoi nous soutenons la parentalité en garantissant à nos employés le droit de revenir à leur poste après un congé de maternité ou de paternité. En même temps, nous respectons strictement les obligations imposées aux employeurs par les réglementations en vigueur, donnant ainsi à nos employés l'assurance que leurs privilèges sont strictement respectés.

3. Initiatives caritatives.

Une des principales valeurs de SKAT Transport est de partager le bien. Nous prenons à la fois des initiatives caritatives, en soutenant volontiers ceux qui en ont besoin, mais aussi nous soutenons les initiatives caritatives de nos employés. Chez SKAT Transport, depuis des années, nous faisons des dons à des maisons d'enfants, à des organisations à but non lucratif, ou nous sponsorisons volontiers divers événements pour les plus jeunes. De plus, nous nous engageons dans les idées et collectes de fonds de nos employés, suivant le principe du double bien, c'est-à-dire en doublant les dons provenant des actifs de SKAT Transport par rapport aux fonds collectés par les employés.

Nous avons également pour objectif de renforcer l'engagement des employés dans la vie de l'entreprise, en soutenant activement leurs initiatives et projets. C'est pourquoi chaque employé de SKAT Transport peut se sentir libre de proposer de participer à un projet social, puisque la direction de SKAT soutiendra toujours de telles initiatives, que ce soit en organisant des événements caritatifs ou des actions éducatives.

4. Soutenir le développement.

Chez SKAT Transport, nous croyons que soutenir le développement est l'un des principaux fondements sur lesquels repose le succès de l'entreprise. C'est pourquoi nous investissons volontiers dans le développement de nos employés.

Le principal atout de notre entreprise est la mise en œuvre depuis des années du projet propriétaire "SKATway" dans le cadre duquel nous investissons dans la formation théorique et pratique des personnes participant au projet, mettant ainsi en avant les caractéristiques de la profession de logisticien au sein des structures de SKAT Transport. La cible est constituée de personnes sans expérience dans le secteur TSL.

En outre, nous investissons dans le développement de nos employés de longue date, leur offrant non seulement un éventail de formations disponibles pour développer leurs compétences, mais nous garantissons également à chaque employé une carrière évolutive au sein de la structure interne de l'entreprise sous forme d'avancements et de développement professionnel régulier au sein de notre entreprise.

5. Appliquer une politique commerciale transparente basée sur la communication.

En tant que plusieurs fois lauréat du titre d'employeur de choix dans le secteur TSL, nous savons que faire des erreurs est humain. Notre activité est fondée sur la communication, c'est pourquoi nous engageons régulièrement des conversations avec nos employés, nous efforçant constamment d'améliorer nos relations mutuelles. La réduction à l'état de cessation d'emploi d'un employé est pour nous une triste ultime recours, qui ne doit être réalisée que lorsque toutes les autres formes d'amélioration de la qualité du travail de cet employé n'ont pas produit les résultats escomptés.

6. Conflit d'intérêts.

La politique de l'entreprise SKAT Transport n'autorise pas la possibilité de conflits d'intérêts. C'est pourquoi nous mettons l'accent sur la transparence des relations internes à l'entreprise. Nous prenons des mesures étendues visant à éliminer les cas de conflit d'intérêts. Par conflit d'intérêts, nous entendons les situations dans lesquelles des intérêts privés conduisent ou pourraient conduire à entrer en conflit avec les intérêts de l'entreprise, que ce soit directement ou indirectement.

On considère qu'il y a conflit d'intérêts lorsqu'une action ou une conduite peut avoir un impact négatif sur la qualité du travail exécuté par l'employé et sur son objectivité lors de l'exécution de ses obligations professionnelles. Un conflit d'intérêts se produit toujours lorsque l'on travaille simultanément au sein des structures de SKAT Transport et pour une entreprise concurrente offrant des services dans le secteur TSL.

7. Honnêteté et concurrence.

L'activité de SKAT Transport est menée de manière conforme à l'éthique de la concurrence des entreprises et dans le respect de toutes les formes d'actions honnêtes.
Nous augmentons notre compétitivité et notre position sur le marché en atteignant sans cesse de meilleurs résultats, tout en évitant toute pratique commerciale illégale. Nous ne faisons pas usage des informations obtenues concernant nos partenaires, fournisseurs et entreprises concurrentes de manière incompatible avec leur but.
Chaque employé est tenu de garder confidentielles les informations obtenues. De plus, il est interdit d'acquérir toute information par le biais d'actions menées de manière incompatible avec la loi et par le biais d'activités qui prennent la forme de manipulation.

8. Protection de l'environnement.

Chez SKAT Transport, nous savons combien il est important de prendre soin de l'environnement, c'est pourquoi nous menons régulièrement des actions de sensibilisation auprès de nos employés, les impliquant dans des initiatives d'entreprise visant à protéger l'environnement.

Au-delà de nos actions internes, nous prenons des mesures externes étendues qui témoignent de notre engagement en faveur de l'environnement. Par conséquent, nous remplaçons régulièrement notre flotte de véhicules pour réduire les émissions de gaz d'échappement. Dans notre flotte, chaque véhicule répond aux normes les plus strictes de la norme d'émission EURO.

9. Droits de l'homme.

Nous savons combien il est important de respecter l'individualité de chacun de nos employés, c'est pourquoi nous garantissons sans réserve et soutenons l'égalité des chances et le traitement équitable de nos employés, quelle que soit leur couleur de peau, race, nationalité, origine, handicap, convictions politiques ou religieuses, ainsi que le sexe ou l'âge. Les droits de l'homme ont une signification fondamentale pour nous, c'est pourquoi, dans le cadre de notre activité, nous mettons l'accent sur leur garantie, afin que chaque employé sente que ses droits sont respectés, et qu'il se sente en sécurité au sein de la structure d'emploi de SKAT Transport.

Les valeurs ci-dessus nous guident également dans le processus de recrutement, où nous appliquons ce que l'on appelle la "politique d'égalité des chances", en mettant l'accent sur les compétences de l'employé, et non sur son origine, sa race ou ses convictions politiques.
Chez SKAT Transport, personne ne doit être embauché contre sa volonté, ni forcé de travailler.

SKAT Transport soutient les dialogues entre employés et employeurs, ce qui se traduit par l'introduction et le maintien d'un processus de réunions de suivi au sein duquel des conversations cycliques sont menées avec les employés concernant leur satisfaction au travail, ainsi que la possibilité pour l'employé d'exprimer ce qui le rend malheureux, ce qu'il aimerait changer et quelles sont ses attentes vis-à-vis de l'employeur.

Nous insistons également sur le fait qu'il n'y a aucune acceptation des manifestations de toute forme de violence psychologique, de harcèlement, de comportements à caractère sexuel ou de discrimination.

10. Rémunération.

SKAT Transport P.S.A. applique une politique de rémunération prenant en compte les compétences de l'employé de manière individuelle. Les salaires chez SKAT Transport sont versés conformément aux lois en vigueur, prenant en compte les heures supplémentaires et les prestations auxquelles l'employé a droit. Ainsi, chacun des employés de SKAT Transport reçoit une rémunération permettant de maintenir une qualité de vie satisfaisante. En même temps, SKAT Transport apprécie volontiers ses employés pour leurs réalisations individuelles.

Chez SKAT Transport, il est interdit de déduire de la rémunération d'un employé de manière directe ou indirecte toute somme sans son consentement ou en violation des lois en vigueur. De plus, chaque employé est régulièrement informé par des personnes responsables d'une manière compréhensible sur les éléments influençant la hauteur de sa rémunération.

Chez SKAT Transport, le salaire de l'employé respecte ou dépasse sans réserve les normes légales fixées par le salaire minimum, et en même temps, il ne doit en aucun cas descendre en dessous du niveau suffisant pour vivre dans le pays où l'employé est employé. Par conséquent, il est usuel que chaque employé de SKAT Transport reçoive au moins le salaire minimum, adapté aux réglementations juridiques en vigueur à cet égard.

11. Temps de travail.

Chez SKAT Transport P.S.A., nous respectons sans réserve le temps de travail légal de chaque employé ainsi que la période minimale de repos à laquelle l'employé a droit. Nous insistons sur le respect des droits et garanties stipulés dans le Code du travail et les règlements spécifiques.

12. Santé et sécurité.

Dans notre entreprise, nous mettons l'accent sur la responsabilité pour la santé et la sécurité des employés. À cet égard, nous prenons des mesures visant à réduire le risque d'exposition à des dangers pour quiconque dans notre entreprise tout en assurant les meilleures mesures de précaution possibles.

Pour exprimer cela, nous ne procédons pas seulement à des formations régulières en matière de sécurité au travail et de services de premiers secours, mais également nous fournissons à chaque employé un package médical de base, de sorte que chaque employé puisse avoir accès à une aide médicale immédiate.

13. Travail des enfants et travail forcé.

Chez SKAT Transport, nous condamnons fermement les pratiques de travail des enfants ainsi que le travail forcé. Nous soulignons clairement que tout travail d'enfants est interdit, indiquant ainsi qu'aucune personne en âge scolaire ou de moins de 18 ans ne devrait et n'est employée dans notre entreprise. Nous déclarons que SKAT Transport ne force personne à travailler contre son gré.

14. Harcèlement.

SKAT Transport condamne toute action prenant la forme de pratiques de harcèlement. Pour cela, nous avons élaboré une politique interne contre le harcèlement qui montre le schéma de conduite en cas de constatation par un employé de notre entreprise de toute forme de harcèlement.

15. Discrimination et harcèlement.

Dans l'entreprise SKAT Transport, les compétences de l'employé priment. C'est pourquoi nous nous réjouissons de la diversité des employés dans notre entreprise. Nous n'acceptons absolument pas toute forme de commentaires ou de comportements désobligeants à caractère racial ou national, visant directement un employé donné. Dans ce cadre, nous entreprenons régulièrement des actions pour sensibiliser les employés à l'importance de l'acceptation de l'individualité de chaque personne.

Chaque employé a l'assurance qu'il a des chances égales à tous les niveaux d'emploi de la part de notre entreprise. Nous soulignons à chaque fois que tous les employés, quelle que soit leur sexe, leurs opinions, leurs croyances, leur orientation sexuelle ou leur nationalité, sont traités de manière égale, ayant les mêmes droits à une rémunération adéquate correspondant à leur poste, à leurs responsabilités et à l'étendue de leurs obligations.

En même temps, nous condamnons toute manifestation de comportements à caractère sexuel. Un facteur important pour notre entreprise est de créer un environnement de travail accueillant pour les employés, car nous voulons que nos employés se sentent en sécurité et à l'aise. Par conséquent, toutes manifestations de comportements à caractère sexuel ne sont pas tolérées par nos soins.

16. Mesures anti-corruption.

Chez SKAT Transport, nous adhérons au principe de tolérance zéro pour toute forme de corruption et de pots-de-vin. Nos employés respectent les lois anti-corruption en vigueur, ce qui se traduit par l'interdiction absolue de proposer, promettre ou donner toute forme de corruption ou de pots-de-vin, notamment toute forme d'incitation financière dans le but d'exercer une influence illégale sur les processus décisionnels des destinataires, avec l'intention d'affecter l'objectivité des destinataires dans la prise de décision commerciale.

Parallèlement, nos employés ont reçu des directives interdisant l'acceptation d'une quelconque forme de corruption ou de pots-de-vin, y compris l'attente de telles incitations en échange de décisions commerciales favorables pour l'autre partie. Des directives détaillées et des principes sont énoncés dans une politique distincte de SKAT Transport P.S.A. concernant la lutte contre la corruption et établissant les règles d'acceptation des cadeaux. Dans chaque cas, un employé en cas de doutes ou de soupçons concernant le fait qu'un comportement donné revêt la nature d'actions de corruption doit signaler un tel incident à son supérieur hiérarchique immédiat.

17. Lutte contre le blanchiment d'argent.

Chez SKAT Transport, nous agissons conformément aux processus visant à prévenir le blanchiment d'argent, par quoi nous entendons les fonds obtenus d'activités criminelles, l'évasion fiscale, la corruption, la fraude et, par conséquent, entreprendre des actions visant à blanchir des fonds obtenus illégalement afin qu'ils aient l'apparence de provenir de sources légitimes. En conséquence, autant que possible, nous vérifions l'origine des fonds, en coopération avec des fournisseurs et des partenaires commerciaux réputés. Les transactions financières effectuées chez SKAT Transport sont réalisées par du personnel hautement qualifié, conformément aux lois en vigueur.

Dans le cas où une quelconque action liée à une transaction semble suspecte ou inappropriée, même dans la plus petite mesure, ou constitue une violation des lois en vigueur, les employés sont tenus de contacter leur supérieur direct ou le Responsable du Département Financier.
De plus, il est strictement interdit de participer au blanchiment d'argent ou à toute autre activité visant à faciliter ou à permettre le blanchiment d'argent.

18. Cadeaux.

Une pratique commerciale répandue, visant à maintenir des relations commerciales, est l'hospitalité et l'échange mutuel de cadeaux lors d'occasions telles que des fêtes ou des anniversaires. Néanmoins, chez SKAT Transport, nous avons à l'esprit que certains échanges de ce type peuvent être considérés comme de la corruption, ce qui risque d'être perçu par des tiers comme une influence exercée sur les processus décisionnels. C'est pourquoi chez SKAT Transport, une politique de cadeaux a été élaborée, constituant un ensemble de règles relatives à l’acceptation et à l’offre de cadeaux ou au traitement des cadeaux dépassant une valeur déterminée.