Les lieux approuvés constituent un élément essentiel des procédures douanières, permettant aux entrepreneurs une plus grande flexibilité et efficacité dans la gestion des marchandises importées et exportées.

Dans cet article, nous présentons tout ce que les entrepreneurs intéressés par le statut de lieu approuvé doivent savoir – du processus d'enregistrement, aux principes de fonctionnement, jusqu'aux avantages commerciaux tangibles.

Qu'est-ce qu'un lieu approuvé ?

Un lieu approuvé (appelé “approved place”) est une localisation approuvée par les autorités douanières, où il est possible d'effectuer certaines opérations douanières en dehors du bureau de douane standard. Cela concerne le plus souvent :

🔸la présentation des marchandises aux autorités douanières,
🔸le stockage temporaire des marchandises,
🔸la réalisation de contrôles douaniers,
🔸l'exécution des formalités liées à l'admission des marchandises sur le marché et à l'exportation.

Un lieu approuvé peut être un entrepôt, un terminal, un site de stockage ou tout autre espace appartenant à un entrepreneur, répondant à des exigences légales et techniques spécifiques.

Comment fonctionne un lieu approuvé ?

Le fonctionnement d'un lieu approuvé repose sur plusieurs principes clés :

🔸la déclaration des marchandises,
🔸le stockage temporaire,
🔸les contrôles douaniers,
🔸l'admission des marchandises sur le marché.

Comment enregistrer un lieu approuvé ?

Le processus d'enregistrement d'un lieu approuvé nécessite une préparation soignée et le passage par plusieurs étapes :

Préparation de la documentation

La première étape consiste à préparer un ensemble de documents requis par les autorités douanières :

🔸demande de reconnaissance du lieu (sur le formulaire approprié),
🔸plan d'occupation des lieux,
🔸document prouvant le droit de disposer de la propriété,
🔸description des mesures de sécurité techniques et organisationnelles,
🔸informations sur le type de marchandises qui seront traitées,
🔸procédures internes concernant la gestion des marchandises sous surveillance douanière,
🔸documents d'enregistrement de l'entreprise.

Soumission de la demande

L'ensemble des documents doit être soumis au chef du bureau des douanes et impôts compétent. La demande doit contenir des informations détaillées sur :

🔸la localisation et les caractéristiques du lieu,
🔸les heures de fonctionnement,
🔸le type d'activité,
🔸les personnes responsables,
🔸les systèmes de sécurité,

Vérification et inspection

Après la soumission de la demande, les autorités douanières procèdent à une analyse formelle de la documentation, réalisent une inspection physique du lieu et vérifient si la localisation répond à toutes les exigences techniques, organisationnelles et de sécurité.

Émission de la décision

Sur la base de la vérification et de l'inspection effectuées, les autorités douanières émettent une décision.

Exigences techniques et organisationnelles

Pour qu'un lieu soit reconnu par les autorités douanières, il doit répondre à un certain nombre d'exigences :

🔸exigences d'espace et d'infrastructure,
🔸exigences de sécurité,
🔸exigences organisationnelles.

Quels sont les avantages d'un statut de lieu approuvé ?

Le fait d'avoir le statut de lieu approuvé apporte aux entrepreneurs de nombreux avantages tangibles :

Avantages logistiques

🔸Flexibilité temporelle – possibilité de réception et de traitement des marchandises en dehors des heures de travail standard des bureaux de douane
🔸Optimisation de la chaîne d'approvisionnement – élimination des transbordements supplémentaires et des transports vers des entrepôts douaniers externes
🔸Réduction des délais – réduction du temps d'attente pour le traitement douanier
🔸Simplification du processus – les marchandises vont directement au lieu de destination

Avantages opérationnels

🔸Contrôle sur le processus – supervision complète des marchandises à chaque étape de la procédure douanière
🔸Meilleure planification – possibilité de planifier de manière flexible les opérations d'entrepôt
🔸Service prioritaire – un traitement souvent plus rapide et plus individualisé de la part des autorités douanières

Avantages stratégiques

🔸Avantage concurrentiel – possibilité d'offrir aux clients un traitement douanier plus rapide.
🔸Réputation – statut de partenaire de confiance aux yeux des autorités douanières (entrepreneur agréé).
🔸Meilleure position de négociation – possibilité d'obtenir de meilleures conditions de coopération avec des partenaires logistiques.

Obligations et responsabilités

Le statut de lieu approuvé implique également certaines obligations :

🔸Tenue d'un registre détaillé – enregistrement de toutes les marchandises sous surveillance douanière.
🔸Rapport régulier – transmission aux autorités douanières des informations et rapports requis.
🔸Assurer l'intégrité des marchandises – protection des marchandises contre tout accès non autorisé.
🔸Faciliter le contrôle – garantir aux autorités douanières l'accès aux marchandises et à la documentation.
🔸Respect des conditions de l'autorisation – agir conformément à la décision émise.
🔸Mise à jour des données – informer de tout changement dans le fonctionnement du lieu approuvé.

Résumé

Le statut de lieu approuvé constitue un avantage significatif pour les entreprises qui importent et exportent régulièrement des marchandises. Bien que le processus d'enregistrement nécessite un investissement en temps et le respect de plusieurs exigences, les avantages à long terme l'emportent largement sur les difficultés initiales.