15 avr. 2025
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À partir de septembre 2025, les transporteurs opérant sur les itinéraires entre le Royaume-Uni et la France devront se conformer à une nouvelle exigence – l'introduction de l'enveloppe logistique numérique ELO (Enveloppe Logistique Obligatoire). Cette solution innovante vise à simplifier les procédures douanières et à accroître l'efficacité des contrôles à la frontière.
Qu'est-ce que l'ELO ?
L'ELO est une plateforme numérique intégrant tous les documents douaniers nécessaires pour un transport donné. Chaque véhicule, qu'il transporte une cargaison ou soit vide, devra posséder une enveloppe ELO unique contenant :
les déclarations ENS (Entry Summary Declaration),
les documents d'importation, d'exportation et de transit,
les informations concernant les marchandises transportées, y compris celles soumises à des contrôles phytosanitaires et vétérinaires.
Ce système vise à garantir que toutes les formalités douanières soient réalisées avant l'arrivée du véhicule au port, ce qui devrait accélérer le processus de contrôle et réduire le risque d'erreurs.
Comment fonctionne l'ELO ?
Le processus d'utilisation de l'ELO comprend plusieurs étapes clés :
Création de l'enveloppe ELO – une personne désignée, appelée ELO Manager, collecte toutes les données requises et crée l'enveloppe dans le système en ligne.,
Intégration des documents – le système associe automatiquement toutes les déclarations et les attribue à un code-barres unique.,
Présentation à la frontière – le conducteur scanne le code ELO lors du contrôle, ce qui permet une vérification rapide et automatisée des documents par le système Smart Border.
Grâce à cela, le processus de contrôle devient plus transparent et moins chronophage, ce qui est bénéfique tant pour les transporteurs que pour les autorités douanières.
Calendrier de mise en œuvre
La mise en œuvre de l'ELO se fera en deux étapes :
1er avril 2025 – début de la phase de test, où les transporteurs peuvent utiliser volontairement le système ELO.
1er septembre 2025 – application obligatoire de l'ELO pour tous les transports entre le Royaume-Uni et la France.
Il convient de noter qu'à partir du 1er avril 2025, les enveloppes logistiques précédentes ne seront plus acceptées, ce qui signifie qu'il sera nécessaire de passer à ce nouveau système.
Bénéfices de la mise en œuvre de l'ELO
La mise en place du système ELO présente de nombreux avantages :
réduction des erreurs – la vérification automatique des données minimise le risque d'erreurs dans la documentation,
contrôles plus rapides – le système intégré accélère le processus de vérification à la frontière,
facilités pour les conducteurs – au lieu de plusieurs documents, le conducteur utilise un seul code-barres,
meilleure transparence – possibilité de suivre le statut de l'envoi en temps réel.
Préparation aux changements
Pour passer au système ELO en douceur, les entreprises de transport devraient prendre les mesures suivantes :
désignation d'un ELO Manager – personne responsable de la création des enveloppes logistiques,
formation de l'équipe – familiarisation des employés avec les nouvelles procédures et exigences,
intégration des systèmes – adaptation des systèmes internes pour collaborer avec la plateforme ELO.
Une préparation précoce permettra d'éviter des problèmes liés aux nouvelles réglementations et d'assurer la fluidité des opérations de transport.
La mise en œuvre du système ELO représente un changement important dans le transport entre le Royaume-Uni et la France. Grâce à la numérisation et à l'automatisation des processus douaniers, les transporteurs peuvent s'attendre à un passage de la frontière plus efficace et sans accroc. La clé du succès reste cependant une préparation adéquate et une adaptation aux nouvelles exigences.
