Miejsca uznane stanowią istotny element procedur celnych, umożliwiający przedsiębiorcom większą elastyczność i efektywność w obsłudze importowanych i eksportowanych towarów.

W tym artykule przedstawiamy wszystko, co powinni wiedzieć przedsiębiorcy zainteresowani statusem miejsca uznanego – od procesu rejestracji, przez zasady funkcjonowania, aż po wymierne korzyści biznesowe.

Czym jest miejsce uznane?

Miejsce uznane (tzw. “approved place”) to lokalizacja zatwierdzona przez organy celne, w której możliwe jest przeprowadzanie określonych operacji celnych poza standardowym urzędem celnym. Najczęściej dotyczy to:

🔸przedstawiania towarów organom celnym,
🔸czasowego składowania towarów,
🔸przeprowadzania kontroli celnych,
🔸dokonywania formalności związanych z dopuszczeniem towarów do obrotu  i wywozem.

Miejscem uznanym może być magazyn, terminal, plac składowy lub inna przestrzeń należąca do przedsiębiorcy, spełniająca określone wymogi prawne i techniczne.

Jak działa miejsce uznane?

Funkcjonowanie miejsca uznanego opiera się na kilku kluczowych zasadach:

🔸zgłaszanie towarów,
🔸czasowe składowanie,
🔸kontrole celne,
🔸dopuszczanie towarów do obrotu.

Jak zarejestrować miejsce uznane?

Proces rejestracji miejsca uznanego wymaga starannego przygotowania i przejścia przez kilka etapów:

Przygotowanie dokumentacji

Pierwszym krokiem jest przygotowanie kompletu dokumentów wymaganych przez organy celne:

🔸wniosek o uznanie miejsca (na odpowiednim formularzu),
🔸plan sytuacyjny nieruchomości,
🔸dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością,
🔸opis zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych,
🔸informacje o rodzaju towarów, które będą obsługiwane,
🔸procedury wewnętrzne dotyczące obsługi towarów pod dozorem celnym,
🔸dokumenty rejestrowe firmy.

Złożenie wniosku

Komplet dokumentów należy złożyć do właściwego miejscowo naczelnika urzędu celno-skarbowego. Wniosek powinien zawierać szczegółowe informacje o:

🔸lokalizacji i charakterystyce miejsca,
🔸godzinach funkcjonowania,
🔸rodzaju działalności,
🔸osobach odpowiedzialnych,
🔸systemach zabezpieczeń,

Weryfikacja i inspekcja

Po złożeniu wniosku organy celne dokonują analizy formalnej dokumentacji, przeprowadzają inspekcję fizyczną miejsca oraz weryfikują, czy lokalizacja spełnia wszystkie wymogi techniczne, organizacyjne oraz bezpieczeństwa.

Wydanie decyzji

Na podstawie przeprowadzonej weryfikacji i inspekcji, organy celne wydają decyzję.

Wymogi techniczne i organizacyjne

Aby miejsce zostało uznane przez organy celne, musi spełniać szereg wymogów:

🔸wymogi przestrzenne i infrastrukturalne,
🔸wymogi bezpieczeństwa,
🔸wymogi organizacyjne.

Jakie korzyści daje status miejsca uznanego?

Posiadanie statusu miejsca uznanego przynosi przedsiębiorcom wiele wymiernych korzyści:

Korzyści logistyczne

🔸Elastyczność czasowa – możliwość odbierania i obsługi towarów poza standardowymi godzinami pracy urzędów celnych
🔸Optymalizacja łańcucha dostaw – eliminacja dodatkowych przeładunków i transportów do zewnętrznych składów celnych
🔸Zmniejszenie opóźnień – skrócenie czasu oczekiwania na obsługę celną
🔸Uproszczenie procesu – towary trafiają bezpośrednio do miejsca docelowego

Korzyści operacyjne

🔸Kontrola nad procesem – pełny nadzór nad towarami na każdym etapie odprawy celnej
🔸Lepsze planowanie – możliwość elastycznego planowania prac magazynowych
🔸Priorytetowa obsługa – często szybsza i bardziej indywidualna obsługa ze strony organów celnych

Korzyści strategiczne

🔸Przewaga konkurencyjna – możliwość oferowania klientom szybszej obsługi celnej.
🔸Reputacja – status zaufanego podmiotu w oczach organów celnych (upoważniony przedsiębiorca).
🔸Lepsza pozycja negocjacyjna – możliwość uzyskania lepszych warunków współpracy z partnerami logistycznymi.

Obowiązki i odpowiedzialność

Status miejsca uznanego wiąże się również z określonymi obowiązkami:

🔸Prowadzenie szczegółowej ewidencji – rejestrowanie wszystkich towarów przebywających pod dozorem celnym.
🔸Regularne raportowanie – przekazywanie organom celnym wymaganych informacji i sprawozdań.
🔸Zapewnienie nienaruszalności towarów – ochrona towarów przed nieuprawnionym dostępem.
🔸Umożliwienie kontroli – zapewnienie organom celnym dostępu do towarów i dokumentacji.
🔸Przestrzeganie warunków pozwolenia – działanie zgodnie z wydaną decyzją.
🔸Aktualizacja danych – informowanie o wszelkich zmianach w funkcjonowaniu miejsca uznanego.

Podsumowanie

Status miejsca uznanego stanowi znaczące ułatwienie dla firm regularnie importujących i eksportujących towary. Mimo że proces rejestracji wymaga nakładu pracy i spełnienia szeregu wymogów, długoterminowe korzyści zdecydowanie przewyższają początkowe trudności.