Qu'est-ce que Portbase ?  

Portbase est un système portuaire innovant desservant les plus grands ports des Pays-Bas, y compris Rotterdam et Amsterdam. Il agit en tant que plateforme centrale d'échange d'informations, reliant tous les acteurs impliqués dans la chaîne logistique - des transporteurs, aux expéditeurs, en passant par les autorités portuaires et douanières.   

Fonctions clés du système Portbase  

Portbase offre une gamme de services facilitant la gestion portuaire :  

Pré-notification (notification préliminaire) :  

• déclaration électronique des marchandises avant leur arrivée au port,  

• vérification automatique de la conformité des documents,  

• accélération du processus de dédouanement au terminal .  

Libération de Cargaison (libération du chargement) :

• gestion numérique du processus de libération des conteneurs  

• automatisation du contrôle des frais et des charges  

• échange électronique de documents de transport  

Statut d'Importation (statut de l'importation):  

• suivi du statut actuel du conteneur  

• informations sur les inspections douanières prévues  

• notifications sur la disponibilité des marchandises pour l'enlèvement   

Déclaration d'Exportation (déclaration d'exportation) :  

• soumission numérique des déclarations d'exportation  

• confirmation automatique de la sortie des marchandises,  

• surveillance du statut de la déclaration d'exportation.  
    

Les avantages de l'utilisation du système Portbase  

L'utilisation de la plateforme Portbase apporte des avantages concrets :   

• accélération du dédouanement et des opérations portuaires,  

• réduction des erreurs de documentation,  

• réduction des coûts administratifs,  

• amélioration du flux d'informations entre tous les participants au processus,  

• réduction du temps d'arrêt au port,  

• possibilité de suivi des envois en temps réel.  
  
  

Portbase après le Brexit  

Après la sortie du Royaume-Uni de l'Union européenne, le système Portbase a pris de l'importance :  

• toutes les marchandises transportées entre les Pays-Bas et le Royaume-Uni nécessitent un dédouanement  

• la déclaration préalable dans le système Portbase est devenue obligatoire  

• l'absence d'enregistrement dans le système peut entraîner un refus d'entrée au port  
  
    

Qu'avez-vous besoin pour faire une déclaration dans le système Portbase ?

Exportation des Pays-Bas vers le Royaume-Uni  
Lors de la création d'une déclaration, vous devez fournir cinq informations de base :  

1. Numéro MRN  
2. Type de document douanier  
3. Numéro de réservation  
4. Numéro d'immatriculation du moyen de le transport   
5. Poids brut  
  
Importation du Royaume-Uni vers les Pays-Bas  
Lors de la création d'une déclaration, vous devez fournir quatre informations de base :

1. Nom du terminal  
2. Numéro de déclaration en douane (par exemple, MRN)  
3. Type de document douanier   
4. Dans le cas d'un terminal conteneur : numéro de conteneur, tandis que pour un terminal ferry : identifiant d'expédition.  

Le système Portbase est un élément clé dans la gestion du transport maritime à travers les ports néerlandais. Son utilisation correcte permet une amélioration significative des processus logistiques et une réduction du temps de dédouanement des marchandises.